照片是采用感光材料,利用攝影的方法記錄影像的單個畫面。它是檔案的一種載體。

照片檔案與文書檔案具有共同性,它們都是在實踐活動中形成的,并且有保存價值,可以起憑證和依據的作用。但照片檔案又有它的特殊性,即制成材料不同和具有形象化的特點,而且又是藝術作品的一個種類。

因此,做好照片檔案的收集和歸檔工作是檔案工作中一項重要的工作。

歸納起來,照片檔案就是指：國家機關、社會組織及個人在社會活動中直接形成的,有保存價值的以感光材料為載體,以影像為主要反映方式,輔以文字敘述的歷史記錄。

照片檔案：由底片、照片和說明三部分組成。

照片檔案的收集：

1、收集范圍：

①反映單位的主要職能活動和工作成果、生產建設的照片；

②領導人或某著名人物參加的公務活動。如：省、市各級領導人到到一個具體基層單位檢查工作、視察、參觀、合影等活動的照片；

③某單位組織的或參加的重要外事活動的照片；

④記錄某單位、某地區重大事件、事故及災害的照片；

⑤反映某地區的地理風光、風情、風俗的照片；

⑥與個人載體有密切聯系的家庭照片；

⑦其他具有保存價值的照片。

2、收集時間：

①照片經過沖洗加工后，由整理人按要求整理歸檔；

②與其他載體檔案有直接聯系的照片可與其同時歸檔。

3、收集要求：

①收集照片檔案要力求做到底片、照片、說明三部分齊全；

②收集的照片檔案要做到底片與照片內容相符。